PREWENCJA

Zespół ds. Prewencji w Parafii Rzymskokatolickiej p. w. Wszystkich Świętych we Włocławku:

1. osoba odpowiedzialna za standardy ochrony dzieci: o. mgr lic. Rafał Waluch OFM
2. osoba zaufana: o. dr Mariusz Uniżycki OFM, proboszcz (tel. 791 867 876, mail: o.unizycki@gmail.com)
3. osoba odpowiedzialna za interwencję: o. dr Mariusz Uniżycki OFM, proboszcz (tel. 791 867 876, mail: o.unizycki@gmail.com)

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

W PARAFII p. w. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH we Włocławku

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.)

WSTĘP

POLITYKA OCHRONY DZIECI

§ 1. Podstawowe terminy

1. Personelem Parafii pw. Wszystkich Świętych we Włocławku jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także osoby zaangażowane w działalność duszpastersko-katechetyczną lub inne osoby współpracujące niezależnie od podstawy prawnej tej współpracy.

2. Dzieckiem, małoletnim jest każda osoba od urodzenia do ukończenia 18 roku życia.
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
4. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka, zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbanie przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu.

§ 2. Cel Polityki Ochrony Dzieci

Polityka Ochrony Dzieci w Parafii pw. Wszystkich Świętych we Włocławku dotyczy personelu, opiekunów oraz dzieci. Polityka ta przedstawia zasady i standardy oraz wytyczne działań podejmowanych przez personel, które mają na celu:

1. uwrażliwienie personelu na powagę podejmowanych przez nich działań zmierzających do ochrony dzieci przed krzywdzeniem,
2. podejmowanie adekwatnych do indywidualnej sytuacji, zgodnych z prawem działań na rzecz ochrony dziecka,
3. wskazanie procedur postępowania w przypadku powzięcia informacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego,
4. podejmowanie działań mających na celu dokształcenie w zakresie praw dziecka i kultury pracy z dzieckiem.

Obowiązkiem personelu jest znajomość oraz praktyczne stosowanie niniejszej Polityki Ochrony Dzieci.

§ 3. Proboszcz parafii powołuje Zespół ds. Prewencji. W jego skład wchodzą: osoba odpowiedzialna za standardy ochrony dzieci, osoba zaufana oraz osoba odpowiedzialna za interwencję. 

1. Osoba odpowiedzialna za standardy troszczy się o to, aby standardy były w parafii znane, wdrażane i przestrzegane. Każda odrębna grupa parafialna, np. ministranci, może wyznaczyć własną taką osobę. 
2. Osoba zaufana powołana jest do przyjmowania zgłoszeń w przypadku naruszenia standardów lub zaistnienia incydentów przemocy. Musi to być osoba faktycznie budząca zaufanie, odpowiednio przygotowana oraz posiadająca tzw. kompetencje miękkie, predysponujące ją do kontaktu z osobami skrzywdzonymi. Nie może ona na własną rękę podejmować działań służących wyjaśnieniu podejrzeń i zarzutów lub weryfikacji zgłaszanych faktów. Współpracuje ściśle z osobą odpowiedzialną za interwencję. Osoby te zobowiązane są do zachowania poufności (Załącznik nr 6). 
3. Z zasady osobą odpowiedzialną za interwencję w przypadku podejrzenia lub zaistnienia przemocy jest zarządca placówki, czyli w tym wypadku proboszcz parafii, może on jednak delegować do tego zadania kompetentną osobę. 
4. W sytuacji, gdy nie ma możliwości powołania całego zespołu, należy powołać przynajmniej jedną osobę,  która będzie łączyła powyższe funkcje. 

ROZDZIAŁ I
Zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko

§ 4. Personel jest zobowiązany do utrzymania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia czy reakcja, komunikat, działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Personel działa w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.

§ 5. Stosuje się następujące zasady ogólne w relacjach personelu z dzieckiem:

1. w komunikacji z dziećmi należy zachować cierpliwość, szacunek, uwzględniać jego godność i potrzeby,

2. wszystkie czynności podejmowane przez personel są dla dobra dziecka i w jego interesie,
3. niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie,
4. należy unikać faworyzowania, traktować równo bez względu na płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd,
5. należy chronić informacje wrażliwe dotyczące dziecka, nie ujawniać informacji osobom nieuprawnionym,
6. podejmując decyzje dotyczące dziecka, należy poinformować je o tym i starać się brać pod uwagę jego stanowisko i oczekiwania,
7. należy szanować prawo dziecka do prywatności, a jeśli konieczne jest odstąpić od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnić mu to najszybciej jak to możliwe, z uwzględnieniem zasady adekwatności,
8. należy zadbać o to, aby kontakt z dzieckiem odbywał się za zgodą jego rodzica lub opiekuna prawnego,
9. jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z dzieckiem na osobności, należy zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać, aby być w zasięgu wzroku innych, lub prowadzić rozmowę w obecności drugiego pracownika
10. nie należy dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
11. utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec personelu) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci i ich rodziców.
12. nie wolno nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych.
13. nie wolno proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
14. nie wolno zapraszać dzieci do swojego mieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy.

§ 6. Zasady chroniące w obszarze duszpasterskim 

1. Zasady chroniące dotyczące dzieci

1. Zasady chroniące w kontakcie bezpośrednim 

1.1.1. Wszystkie spotkania z dziećmi na terenie parafii są organizowane w miejscach oficjalnych, ogólnodostępnych i do tego przygotowanych. 1.1.2. Nie można przebywać z dzieckiem sam na sam w warunkach odizolowanych. Jeżeli dobro dziecka wymaga indywidualnego spotkania, nie może się ono odbywać w sekrecie (zalecane powiadomienie rodziców lub przełożonego) i w warunkach odizolowanych. Osoba przeprowadzająca spotkanie powinna zatroszczyć się o transparentność (np. przeszklone lub uchylone drzwi pomieszczenia, które nie mogą być zamknięte na klucz, obecność innych osób w bezpośrednim pobliżu, powiadomienie innych osób o spotkaniu itp.). Indywidualnych spotkań z dziećmi nie wolno w nieroztropny sposób mnożyć ani przedłużać. Spotkania takie nie mogą odbywać się w późnych godzinach wieczornych (po godz. 20.00 lub nocą). 

1.1.3. Dzieci nie mogą przebywać w parafialnych pomieszczeniach mieszkalnych bez opieki rodzica lub opiekuna prawnego. Nie powinny też towarzyszyć duszpasterzom w miejscach lub w sprawach niezwiązanych ze sprawowaniem posługi lub formacją. 

1.1.4. Dzieci powinny zawsze pozostawać pod opieką osoby dorosłej. Podczas pełnienia funkcji wychowawczych opiekunowie nie mogą pozostawać pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych ani przyjmować ich w obecności dzieci. 

1.1.5. Dzieci na terenie parafii nie mogą przebywać pod wyłączną opieką innego dziecka.

1.1.6. Zakazuje się przewożenia dzieci prywatnymi samochodami, zwłaszcza w pojedynkę, bez wiedzy i wyraźnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. 

1.1.7. Niestosowne jest skracanie dystansu przez przechodzenie na „ty” osoby dorosłej z dzieckiem. 

1.1.8. W prywatne życie dziecka wolno ingerować tylko w takim wymiarze, w jakim wymaga tego konkretny problem. 

1.1.9. W przypadku konieczności podjęcia rozmów na temat seksualności należy wykazać się delikatnością i roztropnie rozeznać, czy takiej rozmowy nie powinien przeprowadzić specjalista. 

1.1.10. W obecności dzieci nie wolno wypowiadać treści i żartów o podtekście seksualnym. Zabronione jest prezentowanie dzieciom treści obscenicznych, erotycznych, pornograficznych lub mających podtekst seksualny, zawierających sceny brutalnej przemocy bądź nieodpowiednich do wieku i wrażliwości odbiorców w jakikolwiek sposób i za pomocą jakiegokolwiek urządzenia. 

1.1.11. Niedozwolone jest stosowanie przemocy fizycznej oraz psychicznej, takiej jak: poniżanie, upokarzanie, ośmieszanie, dokuczanie, szykanowane, znęcanie się itp., zarówno w bezpośrednich kontaktach, jak i za pośrednictwem mediów społecznościowych. 

1.1.12. Niedopuszczalne są wszelkiego rodzaju nadużycia duchowe (w obszarze spowiedzi, poradnictwa itp.).

1.1.13. Każdy przypadek przemocy fizycznej, psychicznej (emocjonalnej) czy seksualnej pomiędzy dziećmi wymaga natychmiastowej reakcji ze strony opiekunów. 

1.1.14. Nie wolno dotykać dzieci wbrew ich woli ani w sposób nieadekwatny do relacji duszpasterskich lub wychowawczych. 1.1.15. dzieciom nie wolno robić zdjęć lub filmować bez ich zgody. Nie wolno upubliczniać zdjęć, filmów z udziałem dzieci bez pisemnej zgody ich rodziców lub opiekunów prawnych, z wyjątkiem zdjęć dużych grup w miejscach publicznych w związku z informowaniem o wydarzeniach; 

1.1.16. zabrania się: częstowania dzieci tytoniem, alkoholem i innymi substancjami psychoaktywnymi, posiadania środków niedozwolonych przez prawo. Nie wolno również tolerować ich posiadania oraz zażywania przez dzieci. 

1. Zasady ochrony dotyczące wyjazdów 

1.2.1. Wszystkie formy zorganizowanego czasu, a w sposób szczególny wypoczynku dzieci powinny być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 

1.2.2. Na wyjazdy grupowe należy uzyskać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych, po uprzednim zapoznaniu ich z ramowym planem działania i zasadami jego organizacji (regulaminem). Podczas wyjazdu rodzice lub opiekunowie prawni mają prawo do kontaktu ze swoim dzieckiem oraz z jego opiekunem; 

1.2.3. podczas wyjazdów parafialnych opiekunowie nie powinni nocować w tym samym pomieszczeniu co podopieczni. W sytuacji szczególnej, wymagającej od opiekuna pozostania w nocy w pomieszczeniu z wychowankiem, powinien on o tym fakcie zawiadomić inną osobę dorosłą, kierownika wyjazdu oraz, jeśli to możliwe, rodzica lub opiekuna prawnego wychowanka. Jeśli wyjazd przewiduje noclegi zbiorowe, organizator zawiera informację na ten temat w regulaminie. Szczególnie zadbać należy o ochronę dzieci w toaletach, łazienkach, przebieralniach czy szatniach. 

• Zasady chroniące dotyczące wszystkich, również dorosłych 

2.1. Sakrament pokuty i pojednania, a także spotkania związane z towarzyszeniem duchowym powinny odbywać się w miejscach do tego wyznaczonych (konfesjonał lub miejsce osobne, ale widoczne). Jeśli nie można zachować tej zasady (np. w czasie wakacji, pielgrzymki czy przy spowiedzi osoby chorej czy z niepełnosprawnością), należy zadbać o to, by spowiednik i penitent byli dostępni (drzwi pomieszczenia nie mogą być zamknięte na klucz) lub widoczni dla innych osób (np. przeszklenia w drzwiach, uchylone drzwi do pomieszczenia). Niedopuszczalne jest spowiadanie lub tzw. rozmowy duchowe w pokojach prywatnych. 

2.2. Podczas Mszy świętych o uzdrowienie połączonych z modlitwą wstawienniczą należy zadbać o to, aby modlitwa taka odbywała się przy głównym ołtarzu, w miejscach godnych, widocznych, centralnych, a nie w różnych „zaułkach”, przyciemnionych pomieszczeniach itp. 

2.3. Zaleca się, aby odwiedziny chorych (dotyczy księży oraz szafarzy i wolontariuszy) odbywały się w obecności osoby trzeciej (kogoś z rodziny, z sąsiedztwa, osoby posługującej w parafii). 

2.4. Do udziału w wizytach duszpasterskich (kolęda) należy zapraszać tylko takie osoby (służba liturgiczną, organista, zakrystianin, kościelny), które wykazują się odpowiednią dojrzałością np. w obszarze zachowania dyskrecji. 

2.5. Zobowiązania i obietnice księdza, pracownika lub osoby posługującej w parafii, zwłaszcza te, za które uiszczono wynagrodzenie, powinny być udokumentowane w formie pisemnej, a kopia przekazana beneficjentowi. 

ROZDZIAŁ II

Personel Parafii

§ 7. Zasady bezpiecznej rekrutacji 

1. Personel mający kontakt z dzieckiem przed nawiązaniem stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do działalności duszpastersko-katechetycznej składa oświadczenie pod odpowiedzialnością karną o braku przeszkód do pracy z dziećmi w tym w szczególności o niekaralności za przestępstwa popełnione względem dzieci (Załącznik nr 2).
2. Cały personel realizujący bezpośrednio działania na rzecz dzieci, przed rozpoczęciem pracy podpisują oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku oraz zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony dzieci. (Załącznik nr 1).

 § 8. Zasady szkoleniowe

1. W celu zapoznania personelu z wiedzą w zakresie rozpoznawania czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia dzieci, a także działań profilaktycznych i interwencyjnych będą przeprowadzane szkolenia.
2. W celu zapoznania dzieci z wiedzą na temat obowiązujących Standardów Ochrony Małoletnich w Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku będą przeprowadzone spotkania szkoleniowe.
3. Każdy członek personelu będzie zobowiązany do zapoznania się z Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku i podpisania stosownego oświadczenia o zapoznaniu i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich. (Załącznik nr 1)

§ 9. Obszary w pracy, gdzie stosuje się zasady bezpiecznych relacji dorosły – dziecko

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a dziećmi (opisane w paragrafach 4, 5, 6 niniejszych Standardów) stosuje się w szczególności w odniesieniu do osób w następujących obszarach:

1. Dzieci przygotowujące się do przyjęcia I Komunii świętej,

2. Niepełnoletni przygotowujący się do przyjęcia Sakramentu Bierzmowania,
3. Ministranci,
4. Schola,
5. Grupa młodzieżowa,
6. Grupa dziecięca.

ROZDZIAŁ III

Procedury interwencji

§ 10. Każdy członek personelu jest obowiązany respektować obowiązujące przepisy prawne, w szczególności określone w art. 240 k.k., 304 § 1 i 2 k.p.k., art. 572 § 1 i 2 k.p.c. oraz w Ustawie z dnia 29.07.2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej.

§ 11. Postępowanie w sytuacji krzywdzenia dziecka w rodzinie, przemoc domowa

1. Personel Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku, który w trakcie realizacji czynności w Parafii poweźmie informacje o zagrożeniu zdrowia i życia dziecka w związku z przemocą domową niezwłocznie informuje Proboszcza Parafii celem podjęcia działań.
2. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy natychmiast poinformować odpowiednie służby (Policja, Pogotowie ratunkowe) dzwoniąc pod numer 112 lub 998, 997. Poinformowania służb dokonuje osoba, która pierwsza powzięła informacje o zagrożeniu życia lub zdrowia dziecka, a następnie powiadamia swojego przełożonego.

§ 12. Postępowanie w sytuacji cyberprzemocy 

1. Personel, który powziął informację na temat przemocy rówieśniczej stosowanej 
   z wykorzystaniem Internetu i narzędzi elektronicznych zobowiązany jest przeprowadzić rozmowę z pokrzywdzonym dzieckiem.
2. Personel o sytuacji zagrażającej dziecku zawiadamia jego opiekunów oraz zapoznaje z działaniami, które podjął.

 § 13. Postępowanie w sytuacji krzywdzenia dziecka przez członka personelu 

1. W przypadku powzięcia informacji na temat krzywdzenia dziecka przez członka personelu podczas realizacji obowiązków związanych z pracą duszpastersko-katechetyczną, każdy inny członek personelu ma obowiązek zgłoszenia tego Proboszczowi Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku, poprzez złożenie Notatki służbowej (Załącznik nr 4). Proboszcz zobowiązany jest do podjęcia działań wyjaśniających zgłoszenie oraz podjęcia odpowiednich działań prawnych wobec podejrzanego.
2. Proboszcz podejmuje rozmowę z osobą, której dotyczy zgłoszenie i wzywa wskazanego członka personelu do złożenia wyjaśnień. Podejmuje działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa, w tym informuje opiekunów małoletniego, zgłasza podejrzenie krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (Prokuratury, Policji, Sądu).
3. Proboszcz wyciąga konsekwencje wobec członka personelu zakazując pracy z tą rodziną/dzieckiem lub może polecić, aby czynności były wykonywane wspólnie z innym członkiem personelu.

 § 14. Postępowanie w sytuacji krzywdzenia dziecka przez osoby trzecie dorosłe, niespokrewnione

1. Personel, który powziął informację na temat krzywdzenia dziecka przez osobę trzecią, niespokrewnioną zobowiązany jest sporządzić Notatkę służbową (Załącznik nr 3) i niezwłocznie powiadamia o tym Proboszcza.
2. Personel informuje opiekuna dziecka o posiadanych informacjach oraz udziela informacji dotyczącej możliwości skorzystania z oferty pomocowej. W przypadku, gdy zawarte w zgłoszeniu informacje stanowią uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, Proboszcz podejmuje decyzję o złożeniu zawiadamiania na Policję lub do Sądu/ Prokuratury. Opiekun dziecka informowany jest o przysługującym prawie do złożenia zawiadomienia.
3. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy natychmiast poinformować odpowiednie służby (Policja, Pogotowie ratunkowe) dzwoniąc pod numer 112 lub 998, 997. Poinformowania służb dokonuje osoba, która pierwsza powzięła informacje o zagrożeniu życia lub zdrowia dziecka, a następnie powiadamia swojego przełożonego.

ROZDZIAŁ IV
Instytucje wspierające małoletnich

§ 15. Dane teleadresowe instytucji wspierających małoletnich:

1. Centrum Interwencyjnego Komitetu Ochrony Praw Dziecka, tel. 22 626-94-19,

2. Rzecznik Praw Dziecka, tel. 22 696-55-42,
3. Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży, tel. 116 111,
4. Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka, tel. 800 12 12 12
5. Niebieska Linia, tel. 116-123 lub 22 668 700
6. Delegat biskupa włocławskiego ds. pomocy ofiarom nadużyć seksualnych przez osoby duchowne: ks. dr Sebastian Osiński, ul. Gdańska 2/4, 87-800 Włocławek, tel. 518 014 847, e-mail: delegat@diecezja.wloclawek.pl
7. Duszpasterz ds. kontaktu z małoletnimi ofiarami nadużyć seksualnych i ich rodzicami: ks. Sebastian Adamczyk, ul. Karnkowskiego 3, 87-800 Włocławek, tel. 737 447 552, e-mail: sebastianadamczyk@wp.pl.
8. Delegat Prowincji Matki Bożej Anielskiej Zakonu Braci Mniejszych w Polsce ds. ochrony dzieci i młodzieży: o. dr Tytus Fułat OFM, ul. Bernardyńska 46, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska, tel.: +48 876 63 04, e-mail: tytus@kalwaria.eu

ROZDZIAŁ V

Realizacja i monitoring

§ 16. Zasady realizacji i monitoringu Standardów:

1. Standardy udostępnia się rodzicom/ opiekunom prawnym dzieci objętych działaniami Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku oraz personelowi na stronie internetowej Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku.

2. W celu zapoznania dzieci z wiedzą na temat obowiązujących Standardów Ochrony Małoletnich w Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku będą przeprowadzone warsztaty.
3. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu w zakresie stosowania Standardów Ochrony Małoletnich jest Proboszcz Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku. Personel jest zobowiązany do zapoznania się z treścią Standardów i ścisłego przestrzegania ich postanowień.
4. Personel po zapoznaniu się z treścią standardów, składa pisemne oświadczenie 
   o stosowaniu się do ich zapisów. (Załącznik nr 1)
5. Rodzice/opiekunowie podpisują stosowne oświadczenie o zapoznaniu się z Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku (Załącznik nr 3).
6. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu jest Proboszcz Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku.
7. Proboszcz powołuje Zespół Monitorujący odpowiedzialny za wdrażanie, realizację, aktualizację i monitoring Standardów Ochrony Małoletnich.
8. Powołany Zespół Monitorujący jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji polityki, za reagowanie na sygnały jej naruszenia oraz proponowanie zmian w polityce.
9. Zespół Monitorujący prowadzi rejestr zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia lub krzywdzeniu małoletnich
10. Zespół Monitorujący przeprowadza wśród personelu, co najmniej raz na dwa lata, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. (Wzór ankiety stanowi załącznik nr 5).
11. W ankiecie personel może proponować zmiany do Standardów oraz wskazywać elementy, które należałoby zmienić.
12. Zespół Monitorujący analizuje wypełnione przez personel ankiety, sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje Proboszczowi.
13. Zespół Monitorujący analizuje wszystkie zarejestrowane zgłoszenia i przedstawia ewentualne spostrzeżenia oraz propozycje zmian do Standardów i prowadzonej polityki ochrony dzieci.
14. Dokument STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W PARAFII p. w. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH we Włocławku aktualizowany jest co dwa lata. 
15. Ewaluacja dokumentu dokonywana jest w Parafii przez osobę̨ odpowiedzialną za prewencję we współpracy z proboszczem i osobami wyznaczonymi przez proboszcza, a następnie konsultowana z osobami zaangażowanymi w duszpasterstwo parafialne. Następnie jest zatwierdzana przez osobę̨ odpowiedzialną w diecezji za prewencję. 

§ 17. Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru dziecka

1. Wszelkie dokumenty (notatki służbowe) dotyczące interwencji sporządza się w formie papierowej i przekazuje do Proboszcza Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku
2. Dokumenty przechowuje się zgodnie z sposobem przechowywania dokumentacji Parafii.
3. W odniesieniu do dokumentów i danych pozyskanych i przetwarzanych zgodnie z niniejszymi standardami Proboszcz Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku zachowuje wszelkie wymogi wynikające z RODO.

ROZDZIAŁ V

Przepisy końcowe

§ 18. Każdy członek personelu stosujący Standardy Ochrony Małoletnich jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji przetwarzanych w związku z niniejszą procedurą, w szczególności danych zwykłych oraz danych wrażliwych dzieci.

§ 19. Standardy Ochrony Małoletnich w Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK 1

DO STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH 

w Parafii Rzymskokatolickiej pw. Wszystkich Świętych we Włocławku

OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z POLITYKĄ OCHRONY DZIECI 
I ZOBOWIĄZANIU DO JEJ PRZESTRZEGANIA 

OŚWIADCZENIE

w trybie art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. 2023 poz. 1304 z późn. zm.)

Ja, niżej podpisany, oświadczam, że: 

Zapoznałem/zapoznałem się z treścią dokumentu pn. „Standardy ochrony dzieci” obowiązującego w Parafii Rzymskokatolickiej pw. Wszystkich Świętych we Włocławku, pl. Wolności 6 i zobowiązuję się przestrzegać zasad w nim zawartych.

Włocławek, dnia                                            ………………………………………………

Załącznik nr 2

DO STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH 

w Parafii Rzymskokatolickiej pw. Wszystkich Świętych we Włocławku

Włocławek, dnia

OŚWIADCZENIE

O NIEKARALNOŚCI I ZOBOWIĄZANIU DO PRZESTRZEGANIA PODSTAWOWYCH ZASAD OCHRONY DZIECI 

Ja, …………………………………………. legitymująca/y się dowodem osobistym o nr ………………………………….. oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.   

Oświadczam, że jestem świadoma/-y konsekwencji złożenia nieprawdziwego oświadczenia. Ponadto oświadczam, że zapoznałam/-em się z zasadami ochrony dzieci, które obowiązują w Parafii Rzymskokatolickiej pw. Wszystkich Świętych we Włocławku i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

………………………………………….

podpis

Art. 240. Karalne niezawiadomienie o czynie zabronionym

Dz.U.2024.0.17 t.j. – Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny

1. Kto, mając wiarygodną wiadomość o karalnym przygotowaniu albo usiłowaniu lub dokonaniu czynu zabronionego określonego w art. 118 ludobójstwo, art. 118a udział w masowym zamachu, art 120–124, art. 127 zamach stanu, art. 128 zamach na organ konstytucyjny RP, art. 130 szpiegostwo, art. 134 zamach na życie Prezydenta RP, art. 140 zamach na jednostkę sił zbrojnych RP, obiekt albo urządzenie o znaczeniu obronnym, art. 148 zabójstwo, art. 148a przyjęcie zlecenia zabójstwa człowieka, art. 156 spowodowanie ciężkiego uszczerbku na zdrowiu, art. 163 sprowadzenie zdarzenia niebezpiecznego, art. 166 przejęcie kontroli nad statkiem wodnym lub powietrznym albo publicznym środkiem transportu lądowego, art. 189 pozbawienie człowieka wolności, art 197 § 3–5, art. 198 seksualne wykorzystanie bezradności lub niepoczytalności innej osoby, art. 200 obcowanie płciowe z osobą małoletnią lub doprowadzenie jej do poddania się czynnościom seksualnym, art. 252 wzięcie lub przetrzymywanie zakładnika lub przestępstwa o charakterze terrorystycznym, nie zawiadamia niezwłocznie organu powołanego do ścigania przestępstw, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

2. Nie popełnia przestępstwa określonego w § 1, kto zaniechał zawiadomienia, mając dostateczną podstawę do przypuszczenia, że wymieniony w § 1 organ wie o przygotowywanym, usiłowanym lub dokonanym czynie zabronionym; nie popełnia przestępstwa również ten, kto zapobiegł popełnieniu przygotowywanego lub usiłowanego czynu zabronionego określonego w § 1. § 2a. Nie podlega karze pokrzywdzony czynem wymienionym w § 1, który zaniechał zawiadomienia o tym czynie. § 3. Nie podlega karze, kto zaniechał zawiadomienia z obawy przed odpowiedzialnością karną grożącą jemu samemu lub jego najbliższym.

Art. 304. KPK Obowiązek zawiadomienia o przestępstwie

1. Każdy, dowiedziawszy się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, ma społeczny obowiązek zawiadomić o tym prokuratora lub Policję. Przepisy art. 148a dane pokrzywdzonych i świadków zamieszczane w protokole z czynności oraz art. 156a udostępnianie danych lub oryginałów dokumentów z załącznika adresowego stosuje się odpowiednio.

2. Instytucje państwowe i samorządowe, które w związku ze swą działalnością dowiedziały się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, są obowiązane niezwłocznie zawiadomić o tym prokuratora lub Policję oraz przedsięwziąć niezbędne czynności do czasu przybycia organu powołanego do ścigania przestępstw lub do czasu wydania przez ten organ stosownego zarządzenia, aby nie dopuścić do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa.

3. Zawiadomienie o przestępstwie lub własne dane świadczące o popełnieniu takiego przestępstwa, co do którego obowiązkowe jest prowadzenie śledztwa przez prokuratora, Policja przekazuje wraz z zebranym materiałem niezwłocznie prokuratorowi.

Art. 572. Obowiązek zawiadomienia sądu opiekuńczego

Dz.U.2023.0.1550 t.j. – Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego

1. Każdy, komu znane jest zdarzenie uzasadniające wszczęcie postępowania z urzędu, obowiązany jest zawiadomić o nim sąd opiekuńczy.

2. Obowiązek wymieniony w § 1 ciąży przede wszystkim na urzędach stanu cywilnego, sądach, prokuratorach, notariuszach, komornikach, organach samorządu i administracji rządowej, organach Policji, placówkach oświatowych, opiekunach społecznych oraz organizacjach i zakładach zajmujących się opieką nad dziećmi lub osobami psychicznie chorymi.

3. Na wniosek osoby lub instytucji, o której mowa w § 1 lub 2, sąd opiekuńczy informuje o wszczęciu postępowania z urzędu lub braku podstaw do jego wszczęcia z urzędu.

Zapoznałem się dn. 

……………………………………………..

Załącznik nr 3

DO STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH 

w Parafii Rzymskokatolickiej pw. Wszystkich Świętych we Włocławku

……………………………………………………………….

                       miejscowość, data

OŚWIADCZENIE RODZICA/ OPIEKUNA MAŁOLETNIEGO O ZAPOZNANIU SIĘ Z OBOWIĄZUJĄCYMI STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH 

Ja, …………………………………………………………………………………………………….opiekun/rodzic małoletniego…………………………………………………………………………………………………………….

Oświadczam, że zapoznałam/em się ze „Standardami ochrony małoletnich” stosowanymi w Parafii Rzymskokatolickiej pw. Wszystkich Świętych we Włocławku.

……………………………………………………………….

Czytelny podpis

Załącznik nr 4

DO STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH 

w Parafii Rzymskokatolickiej pw. Wszystkich Świętych we Włocławku

ZASADY SPORZĄDZANIA NOTATKI DOTYCZĄCEJ ZDARZENIA 

1. Zapisz dokładną datę̨ i godzinne, kiedy incydent został zgłoszony. 
2. Podaj imię i nazwisko dziecka, wiek, adres zamieszkania (jeśli dostępny), szkołę oraz wszelkie inne istotne informacje. 
3. Opisz dokładnie to, co zostało zgłoszone, włączając miejsce, czas i wszelkie istotne szczegóły zdarzenia (możesz zacytować zwroty użyte przez dziecko lub inną osobę zawiadamiającą). 
4. Jeśli istnieją uwzględnij dane wszelkich świadków incydentu, w tym ich imiona, nazwiska, adresy i numery telefonów kontaktowych. Mogą to być również osoby, którym dziecko wcześniej zgłaszało przemoc. 
5. Opisz kroki, które podjęto w odpowiedzi na zgłoszenie, w tym komunikację z organami ścigania, rodzicem/rodzicami/opiekunem/opiekunami, działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecku itp. 
6. Wymień wszelkie instytucje lub osoby, z którymi został nawiązany kontakt w związku z incydentem. 

Uwaga

W notatce wpisujemy tylko te informacje, które znamy ze zgłoszenia. Notatkę sporządzają osoby bezpośrednio zaangażowane w daną sytuację, najczęściej będzie to osoba zaufana wraz z osobą odpowiedzialną za interwencję. Pod notatką podpisuje się również proboszcz. Notatką taką posługujemy się w działaniach interwencyjnych (np. przy zgłoszeniu do delegata ds. ochrony dzieci i młodzieży, do prokuratury itp.). Notatka lub jej kopia przechowywana jest w dokumentacji parafialnej. 

Jeśli w notatce znajdują się dane osobowe, proboszcz staje się automatycznie ich administratorem i stosuje się do przepisów RODO. Osoba sporządzająca notatkę informuje o dobrowolności podania danych osobowych (imięnazwisko, dane do kontaktu). 

NOTATKA SŁUŻBOWA
Z PRZYJĘCIA ZGŁOSZENIA PRZEMOCY

Data i czas zgłoszenia
Imię i nazwisko osoby zgłaszającej (nr tel., e-mail do kontaktu)
Imię i nazwisko osoby skrzywdzonej (nr tel., e-mail do kontaktu)
Imię i nazwisko osoby stosującej przemoc (nr tel., e-mail do kontaktu)
Forma krzywdzenia, miejsce, okoliczności towarzyszące
Świadkowie
Forma podjętej interwencji (zakreślić właściwe)	Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa (art. 304 k.p.k.)	Wniosek o wgląd w sytuacjędziecka/ rodziny		Inny rodzaj interwencji (jaki?)
Dane organu/ placówek/osób/ instytucji, do których zgłoszono interwencję i z którymi siękontaktowano

Włocławek, dnia

czytelne podpisy osób uczestniczących w przyjmowaniu zgłoszenia:

Załącznik nr 5

DO STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH 

w Parafii Rzymskokatolickiej pw. Wszystkich Świętych we Włocławku

MONITORING STANDARDÓW – ANKIETA DLA PERSONELU

PARAFII WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH WE WŁOCŁAWKU

Lp.	Odpowiedz na poniższe pytania	TAK	NIE
1.	Czy znasz treść dokumentu „Standardy Ochrony Małoletnich” w Parafii Wszystkich Świętych we Włocławku?
2.	Czy stosujesz w swojej pracy Standardy Ochrony Małoletnich?
3.	Czy w Twoim miejscu pracy, według Twojej oceny, przestrzegane są Standardy Ochrony Małoletnich?
4.	Czy zaobserwowałeś naruszenie zasad określonych w Standardach oraz w pozostałych regulaminach i procedurach przez innego pracownika?Jeżeli TAK, to jakie zasady zostały naruszone?……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5.	Czy masz uwagi /sugestie/ przemyślenia związane z  funkcjonującymi w Parafii „Standardami Ochrony Małoletnich”? Jeżeli TAK, to jakie?……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
6.	Czy jakieś działanie związane z przyjęciem Standardów jest odbierane jako trudne lub niechętnie podchodzisz do jego realizacji z innych powodów? Jeżeli TAK, to jakie?……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
7.	Czy masz jakieś sugestie lub propozycję poprawy obowiązujących standardów?Jeżeli TAK, to jakie?……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Załącznik nr 6

DO STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH 

w Parafii Rzymskokatolickiej pw. Wszystkich Świętych we Włocławku

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI POWZIĘTYCH W PROCESIE POSTĘPOWANIA W SPRAWIE KRZYWDZENIA DZIECKA ORAZ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH 

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że znana jest mi treść przepisu art. 241 § 1 – § 3 k.k.* i wynikające z niego zakazy: 

– rozpowszechnia publicznie wiadomości z postępowania przygotowawczego, zanim zostały ujawnione w postępowaniu sądowym; 

– rozpowszechnia publicznie wiadomości z rozprawy sądowej prowadzonej z wyłą- czeniem jawności; 

– rozpowszechnia publicznie wiadomości z postępowania prowadzonego na pod- stawie przepisów o postępowaniu w sprawach nieletnich. 

Oświadczam, że znane są mi zasady bezpiecznego przetwarzania danych osobowych w ramach polityki RODO. 

Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które zostały mi ujawnione w procedurze interwencyjnej w związku ze zgłoszeniem przemocy wobec dziecka, zawiadomieniem o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka lub podjęciem innych działań w celu ochrony dziecka. 

Włocławek, dnia

……………………………………………….

imię i nazwisko (czytelny podpis) 

* art. 241 [rozpowszechnianie wiadomości]

§ 1. Kto bez zezwolenia rozpowszechnia publicznie wiadomości z postępowania przygotowawczego, zanim zostały ujawnione w postępowaniu sądowym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto rozpowszechnia publicznie wiadomości z rozprawy sądowej prowadzonej z wyłączeniem jawności.

§ 3. Karze określonej w § 1 podlega, kto bez zezwolenia rozpowszechnia publicznie wiadomości z postępowania prowadzonego na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach nieletnich.